Gracias por su mensaje, lamentablemente en estos momentos me encuentro fuera de la oficina.<\/p><\/blockquote>\n
\u00c9ste u otros correos electr\u00f3nicos autom\u00e1ticos similares son sin duda conocidos por todos. La llamada nota de fuera de la oficina es especialmente pr\u00e1ctica cuando no se est\u00e1 en la oficina. Ya sea porque est\u00e1 de vacaciones, en viaje de negocios o simplemente enfermo. Con unas pocas l\u00edneas amables, puede informar a clientes, socios y compa\u00f1eros de su ausencia. Las notas de ausencia se crean r\u00e1pidamente con unos pocos clics y simplifican la comunicaci\u00f3n durante su ausencia. Puede se\u00f1alar espec\u00edficamente las responsabilidades hasta su regreso. Las consultas de los clientes no van a ninguna parte y pueden responderse r\u00e1pidamente. La ventaja para usted: se acumulan menos consultas y tareas abiertas en su bandeja de entrada y su nivel de estr\u00e9s no se ve afectado inmediatamente despu\u00e9s de su regreso.<\/p>\n
Contenido:<\/strong><\/p>\n <\/a><\/p>\n Una nota de ausencia del estilo \u00abNo estoy aqu\u00ed\u00bb<\/strong> no tiene ning\u00fan gran beneficio, ni para usted ni para sus clientes. En cambio, una buena nota de ausencia<\/strong> proporciona toda la informaci\u00f3n importante<\/strong> que necesitan los clientes, los socios comerciales y los compa\u00f1eros. Esto incluye, entre otras cosas, el periodo de ausencia<\/strong>, su sustituto<\/strong> y, si procede, el motivo<\/strong>. Con esta informaci\u00f3n evitar\u00e1 malentendidos<\/strong> y dar\u00e1 a la respuesta autom\u00e1tica un toque personal<\/strong> adicional.<\/p>\n Por supuesto, t\u00fa decides si quieres justificar tu ausencia en la respuesta autom\u00e1tica. Pero a veces incluso tiene sentido que los destinatarios conozcan el motivo. As\u00ed podr\u00e1n decidir por s\u00ed mismos si pueden esperar a que vuelvas con su solicitud.<\/p>\n Una nota de ausencia espec\u00edfica es pr\u00e1ctica cuando est\u00e1 de vacaciones o en viaje de negocios. En \u00e9l se indica el periodo exacto durante el cual no est\u00e1 en la oficina y s\u00f3lo se le puede localizar con dificultad o no se le puede localizar en absoluto. Una nota de ausencia personal tambi\u00e9n marca la diferencia en caso de enfermedad prolongada, permiso parental, a\u00f1o sab\u00e1tico o cambio de empresa, c\u00f3mo<\/em> se percibe su ausencia. Al no estar disponible durante un periodo de tiempo prolongado, sus correos no ser\u00e1n procesados por usted. Gracias a la informaci\u00f3n de la respuesta autom\u00e1tica, los clientes y compa\u00f1eros ahora lo saben y pueden dirigir sus consultas a otra persona de contacto.<\/p>\n Por cierto: aunque te pongas enfermo con poca antelaci\u00f3n, una notificaci\u00f3n de ausencia ayuda a comunicar tu ausencia.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Nota:<\/strong> Trabajamos con Office\/Microsoft 365 (versi\u00f3n 2005, build 12827.20268 click-and-lose).<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n La respuesta autom\u00e1tica ayuda a comunicar cuestiones organizativas importantes. Debe prestar especial atenci\u00f3n a los siguientes puntos:<\/p>\n Puede fijar un mensaje de fuera de la oficina para una hora indeterminada o especificar una fecha y hora exactas. De este modo, puede definir el periodo de tiempo en el que se enviar\u00e1 el mensaje de ausencia. Por lo tanto, piense de antemano en la franja horaria de su ausencia y comun\u00edquelo (si es posible) en su respuesta autom\u00e1tica.<\/p>\n Outlook ofrece la posibilidad de enviar dos textos diferentes como respuesta autom\u00e1tica. Esto le permite diferenciar entre destinatarios internos (dentro de mi organizaci\u00f3n<\/span>) y externos (fuera de mi organizaci\u00f3n<\/span>).<\/p>\n Si se tutea dentro de la empresa, tambi\u00e9n puede utilizarlo para su mensaje interno fuera de la oficina. Por lo tanto, preste especial atenci\u00f3n a la redacci\u00f3n y firma correctas para los respectivos destinatarios de su mensaje.<\/p>\n Las empresas que operan a escala internacional deben redactar las notas de ausencia en dos idiomas. Por supuesto, esto tambi\u00e9n puede depender del departamento concreto en el que trabaje. Especialmente si trabaja en atenci\u00f3n al cliente o ventas, es posible que est\u00e9 en contacto con personas que hablan idiomas extranjeros. En estos casos, las versiones biling\u00fces son muy \u00fatiles.<\/p>\n Oc\u00fapese tambi\u00e9n de la cuesti\u00f3n del \u00abAcceso al buz\u00f3n de correo electr\u00f3nico\u00bb<\/strong>. Si usted mismo ha creado las citas, no pueden ser movidas por otros en su ausencia – a menos que establezca un adjunto para el buz\u00f3n (m\u00e1s sobre esto en un momento), que por supuesto debe hacerse de antemano.<\/p>\n Si quiere responder usted mismo a los correos electr\u00f3nicos a pesar de estar de viaje, necesita naturalmente acceso a Internet mientras viaja. Sin embargo, lo que parece banal puede convertirse r\u00e1pidamente en un obst\u00e1culo: Las funciones de itinerancia desactivadas, las redes inal\u00e1mbricas poco fiables o las tarifas de datos extranjeras obscenamente caras ya han sorprendido a m\u00e1s de un directivo, aunque, al menos en la UE, ya no hay grandes trampas de costes de las que preocuparse.<\/p>\n El siguiente paso es aclarar si hay un sustituto para el tiempo de tu ausencia. Si lo hay, hay que nombrarlo en la nota de ausencia, incluyendo los datos de contacto. Especialmente si no tienes acceso a tus correos durante un largo periodo de tiempo, tiene sentido organizar un sustituto. Para los compa\u00f1eros, el nombre<\/strong> y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/strong> suelen ser suficientes. Para sus clientes, lo mejor es disponer tambi\u00e9n de un n\u00famero de tel\u00e9fono<\/strong> para que las dudas puedan aclararse lo antes posible.<\/p>\n \u00bfNo tiene representaci\u00f3n? Entonces transmita tambi\u00e9n esta informaci\u00f3n a sus clientes y socios comerciales y, sobre todo, mencione una hora en la que volver\u00e1 a la oficina. Para seguir aportando valor a\u00f1adido a los destinatarios de su nota de fuera de la oficina, deber\u00eda incluir los datos generales de contacto de la sede central de la empresa<\/strong> o de su departamento superior<\/strong>. Tal vez las consultas puedan responderse de este modo sin necesidad de su asistencia.<\/p>\n \u00bfTus correos se reenv\u00edan autom\u00e1ticamente a un colega? Entonces tambi\u00e9n deber\u00eda comunicarlo. De este modo, el destinatario sabe que no tiene que volver a enviar su correo al colega. Si no se produce el reenv\u00edo, es una buena idea escribirlo tambi\u00e9n en la nota de salida de la oficina y anotar espec\u00edficamente los datos de contacto de su sustituto tambi\u00e9n en la nota. De este modo, la persona al otro lado sabe que siempre puede ponerse en contacto con otra persona para plantearle sus dudas.<\/p>\n Si desea que el remitente reciba<\/strong> una notificaci\u00f3n de reenv\u00edo<\/strong> del correo electr\u00f3nico enviado adem\u00e1s del mensaje normal de fuera de la oficina, debe activar el campo Responder con<\/span>. Haga clic en Plantillas<\/span> para abrir una ventana de mensaje vac\u00eda. Introduzca un texto de mensaje apropiado<\/strong> y a\u00f1ada un tema<\/strong>. Deje vac\u00edo el campo Para<\/span>.<\/p>\n Por supuesto, tambi\u00e9n puede reenviar mensajes de remitentes muy concretos; por ejemplo, si sabe que determinados clientes le enviar\u00e1n documentos importantes en su ausencia. Para ello, a\u00f1ade las direcciones de correo electr\u00f3nico correspondientes<\/strong> al campo De<\/span> de la parte superior.<\/p>\n Con una regla de ausencia<\/strong> tambi\u00e9n puedes especificar que s\u00f3lo se reenv\u00eden a la persona responsable los mensajes sobre un tema determinado. De este modo, su sustituto s\u00f3lo recibe mensajes realmente importantes y no se ve inundado de correos electr\u00f3nicos \u00absin importancia\u00bb (por ejemplo, boletines a los que se ha suscrito). Para ello, introduzca un t\u00e9rmino correspondiente<\/strong> en el campo \u00abAsunto\u00bb<\/span> o \u00abTexto del mensaje\u00bb<\/span>.<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n Hemos redactado nuestros ejemplos de formulaci\u00f3n para seis ocasiones diferentes y tambi\u00e9n hemos intentado incluir notas de ausencia generales. S\u00f3lo tienes que elegir una plantilla adecuada y adaptarla a tus necesidades personales.<\/p>\n Nuestro consejo:<\/strong> Adapte la respuesta autom\u00e1tica al grupo de destinatarios y env\u00ede internamente una nota de ausencia diferente a la externa. Con nuestros pr\u00e1cticos m\u00f3dulos de texto, le ofrecemos la posibilidad de comunicar su ausencia de forma r\u00e1pida y sencilla, sin malentendidos.<\/p>\n Estimados colegas,<\/p>\n Gracias por su mensaje. Se trata de una respuesta autom\u00e1tica, ya que no me encuentro en casa en este momento. Tenga en cuenta que su correo electr\u00f3nico no ser\u00e1 procesado. Me pondr\u00e9 en contacto con usted cuando vuelva.<\/p>\n Si tiene alguna pregunta, p\u00f3ngase en contacto con Max Mustermann.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Estar\u00e9 fuera de la oficina de DD. a DD.MM.AAAA<\/span> y no tendr\u00e9 acceso a mis correos electr\u00f3nicos durante este tiempo. A partir de DD.MM.AAAA<\/span> volver\u00e9 a estar disponible personalmente y atender\u00e9 sus peticiones.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Estar\u00e9 fuera de casa hasta el DD.MM.AAAA<\/span> inclusive. Durante este tiempo, mis correos electr\u00f3nicos no ser\u00e1n reenviados ni contestados. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con mi sustituto Max Mustermann<\/span>.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Estar\u00e9 fuera de la oficina el DD.MM.AAAA<\/span>. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con los siguientes colegas:<\/p>\n Gama A<\/span>: Max Mustermann<\/span>. Muchos saludos \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n Estar\u00e9 de viaje de negocios de DD. a DD.MM.AAAA<\/span> y s\u00f3lo tendr\u00e9 acceso limitado a mis correos electr\u00f3nicos. En caso de urgencia, puede ponerse en contacto conmigo por tel\u00e9fono en el n\u00famero +49 1234 56789<\/span>. Debido a la diferencia horaria, s\u00f3lo se me puede localizar por tel\u00e9fono entre las XX:XX – XX:XX h<\/span>.<\/p>\n Muchos saludos \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n De DD. a DD.MM.AAAA<\/span> estar\u00e9 de vacaciones. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con mis colegas Max Mustermann<\/span> o Marie Musterfrau<\/span>. A partir de DD.MM.AAAA<\/span> volver\u00e9 a estar disponible personalmente y le dar\u00e9 mi opini\u00f3n.<\/p>\n P\u00e1salo muy bien.<\/p>\n Muchos saludos \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n Estoy enfermo con poca antelaci\u00f3n y probablemente volver\u00e9 a estar disponible en la oficina a partir de DD.MM.AAAA<\/span>. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con Max Mustermann<\/span>.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Debido a una prolongada enfermedad, actualmente no me encuentro en el edificio. Durante este tiempo, mis correos electr\u00f3nicos ser\u00e1n reenviados a mi adjunto Max Mustermann<\/span> y procesados.<\/p>\n Gracias por su comprensi\u00f3n.<\/p>\n Muchos saludos \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n a partir de DD.MM.AAAA<\/span> trabajar\u00e9 a tiempo completo y tambi\u00e9n a tiempo parcial como mam\u00e1\/pap\u00e1<\/span> por el momento. Como ser\u00e9 adicta a cambiar pa\u00f1ales, Max Mustermann<\/span> estar\u00e1 a tu lado para cualquier pregunta sobre mi campo.<\/p>\n Te deseo (y me deseo) que pases unos d\u00edas sin estr\u00e9s.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Voy a tener un beb\u00e9 y estar\u00e9 de baja por paternidad a partir de DD.MM.AAAA<\/span>. Durante este tiempo, me sustituir\u00e1 mi colega Max Mustermann<\/span>. Probablemente reanudar\u00e9 mi trabajo el DD.MM.AAAA<\/span>.<\/p>\n Le deseo lo mejor.<\/p>\n Muchos saludos \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n Me he tomado un peque\u00f1o a\u00f1o sab\u00e1tico de mi vida laboral cotidiana. Mi a\u00f1o sab\u00e1tico comienza el DD.MM.AAAA<\/span> y termina el D.MM.AAAA<\/span>. Durante este periodo, p\u00f3ngase en contacto con<\/p>\n Gama A<\/span>: Max Mustermann<\/span>. Gracias por su comprensi\u00f3n.<\/p>\n Muchos saludos Estimados colegas,<\/p>\n Estoy de a\u00f1o sab\u00e1tico en Am\u00e9rica<\/span>. Para que todo vaya sobre ruedas en la oficina, Max Mustermann<\/span> se encarga de mis tareas.<\/p>\n Le deseo lo mejor y hasta pronto \n<\/div>\n Estimados colegas,<\/p>\n Lamentablemente, he dejado la empresa. Me gustar\u00eda darles las gracias por su gran cooperaci\u00f3n.<\/p>\n Para mis temas, p\u00f3ngase en contacto con Max Mustermann<\/span>.<\/p>\n Todo lo mejor P.D.: Mant\u00e9ngase al d\u00eda a trav\u00e9s de LinkedIn<\/span> y\/o<\/span> Xing<\/span>.<\/p>\n \n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n Estimadas damas y caballeros,<\/p>\n Gracias por su mensaje. Esta es una respuesta autom\u00e1tica, ya que no estoy en casa. Tenga en cuenta que su correo electr\u00f3nico no ser\u00e1 procesado. A mi regreso me pondr\u00e9 en contacto con usted. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con mi colega:<\/p>\n Max Mustermann<\/strong><\/span> Saludos cordiales Estimadas damas y caballeros,<\/p>\n Gracias por su mensaje. Estar\u00e9 fuera de la oficina de DD. a DD.MM.AAAA<\/span> y no tendr\u00e9 acceso a mis correos electr\u00f3nicos durante este tiempo. Tenga en cuenta que sus solicitudes no ser\u00e1n reenviadas.<\/p>\n En casos urgentes, p\u00f3ngase en contacto con mi sustituto Max Mustermann (M.Mustermann@onlineprinters.com, +49 1234 56789)<\/span>. A partir de DD.MM.AAAA<\/span> responder\u00e9 a su correo electr\u00f3nico lo antes posible.<\/p>\n Saludos cordiales Estimadas damas y caballeros,<\/p>\n Gracias por su mensaje. Los d\u00edas DD.MM.AAAA<\/span> no estar\u00e9 disponible en la oficina y tendr\u00e9 acceso limitado a mi buz\u00f3n. En caso de urgencia, p\u00f3ngase en contacto con los siguientes colegas:<\/p>\n\n
\n
\n
\u00bfEn qu\u00e9 consiste una buena nota de salida de la oficina?<\/h2>\n
![\"Se](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-6.jpg\")
<\/p>\nPosibles ocasiones<\/h3>\n
Crear nota de ausencia en Outlook<\/h2>\n
![\"Captura](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-2b.jpg\")
\nPara crear una nota fuera de la oficina en Outlook, debe ir a la informaci\u00f3n de la cuenta. Para ello, haga clic en Archivo<\/span>. A continuaci\u00f3n, haga clic en el campo Respuesta autom\u00e1tica (Fuera de la oficina)<\/span>. En el siguiente cuadro de di\u00e1logo, puede definir el texto exacto de su mensaje de fuera de la oficina; encontrar\u00e1 ejemplos \u00fatiles de redacci\u00f3n aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\nConsejos para una nota de ausencia exitosa<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1nto dura la ausencia?<\/h4>\n
![\"Captura](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-2.jpg\")
<\/p>\nComunicarse de forma diferente interna y externamente?<\/h4>\n
![\"Pesta\u00f1a](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-3.jpg\")
<\/p>\nInternacionalizaci\u00f3n<\/h4>\n
\u00bfQu\u00e9 ocurre con los correos electr\u00f3nicos entrantes?<\/h4>\n
\u00bfQui\u00e9n se ocupa del \u00e1rea de responsabilidad?<\/h4>\n
\u00bfSe reenviar\u00e1n las solicitudes?<\/h4>\n
Reenv\u00edo autom\u00e1tico de correos electr\u00f3nicos en Outlook<\/strong><\/h5>\n
![\"Captura](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-4.jpg\")
\nPuede configurar el reenv\u00edo de correo electr\u00f3nico haciendo clic en el campo \u00abReglas…\u00bb<\/span> situado en la parte inferior izquierda de la ventana Fuera de la oficina y, a continuaci\u00f3n, en \u00abA\u00f1adir regla…\u00bb<\/span>. Ahora cree tratamientos individuales para los correos entrantes.<\/p>\nReenviar todos<\/em> los mensajes<\/strong><\/h5>\n
![\"Captura](\"https:\/\/www.onlineprinters.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Step-5.jpg\")
<\/strong>
\nQuieres que se reenv\u00eden todos los mensajes? Entonces activa el campo Sent directly to me<\/span>. Si adem\u00e1s quieres que se reenv\u00eden todos los mensajes que recibas como copia (Cc), debes marcar tambi\u00e9n el campo Copiar (Cc a m\u00ed)<\/span>. A continuaci\u00f3n, seleccione el elemento Reenviar<\/span> e introduzca la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de su sustituto<\/strong>.<\/p>\nReenviar mensajes de remitentes espec\u00edficos<\/em><\/strong><\/h5>\n
Reenviar s\u00f3lo mensajes sobre temas espec\u00edficos<\/em><\/strong><\/h5>\n
Nota de ausencia ajustada: plantillas gratuitas<\/h2>\n
Plantillas internas<\/strong><\/h3>\n
1<\/span>General<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nGama B<\/span>: Marie Sample Woman<\/span>.
\nGama C<\/span>: Melanie Musterfrau<\/span>.<\/p>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n2<\/span>Viaje de negocios<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n3<\/span>Vacaciones<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n4<\/span>Enfermedad<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n5<\/span>Permiso parental<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n6<\/span>Sab\u00e1tico<\/span><\/h2><\/div>\n
\nGama B<\/span>: Marie Sample Woman<\/span>.
\nGama C<\/span>: Melanie Musterfrau<\/span>.<\/p>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n
\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\n7<\/span>Cambio de empresa<\/span><\/h2><\/div>\n
\nMich\u00e8le<\/span><\/p>\nPlantillas externas<\/strong><\/h3>\n
1<\/span>General<\/span><\/h2><\/div>\n
\nM.Mustermann@onlineprinters.com<\/span>
\n+49 1234 56789<\/span><\/p>\n
\nApellido Mich\u00e8le
\n<\/span><\/p>\n
\n
\nApellido Mich\u00e8le
\n<\/span><\/p>\n
\n